FICHE DE POSTE – Offre close le 05/03/2022
Assistant-e administratif-ve et comptable, communication
Informations générale
Type de contrat : CDD 6 mois reconductible
Temps de travail : 19,5h soit 2,5j/semaine
Prise de poste : 1er mars
Lieu de travail : siège de l’association, campus universitaire de Grenoble – possibilité de télétravail 1j/ semaine, à discuter.
Rémunération selon la convention collective, les compétences et l’expérience (12-14€/h brut).
Contexte associé au poste
Remplacement d’un congé maladie ; accompagnement à la prise de poste assuré.
Intégration dans l’équipe de 6 salariés de cette structure associative.
Missions confiées
Gestion administrative et comptable courante de l’association, suivi communication :
- Administratif : compte-rendus, convocations, relecture de documents, organisation logistique d’événements (invitations, réservations pour séminaires ou formation, …), circulation interne / externe de l’information (lien avec le Bureau et les membres de l’association) ;
- Budget : en lien avec le cabinet comptable, RH et données sociales (préparation des éléments de paies, congés, relations avec organismes sociaux, contrats du personnel, avenants, convention de stage, formations), suivi budgétaire et bancaire, paiement fournisseur, établissement des factures de prestations, suivi du paiement, relances et lien avec le cabinet comptable.
Appui au montage des budgets prévisionnels et demandes de subvention ; - Communication : suivi des outils de communication de l’association : page internet (mise à jour des événements), réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) ; plaquettes et livrets de présentation, kakemonos (assistance à la conception graphique de nouveaux supports) ; relations ponctuelles avec la presse, radios locales, télé. ; préparation des salles pour visio ou autre matériel technique (selon compétence, à discuter).
Profil recherché
Compétences :
- Bac+2 en gestion / administration ;
- Connaissances de gestion et de comptabilité ;
- Maîtrise des tableurs Excel ;
- La connaissance du fonctionnement d’une association loi 1901 est fortement souhaitée.
Qualités :
- Organisation et rigueur ;
- Capacité d’adaptation – Polyvalence ;
- Autonomie et esprit d’équipe ;
- Intérêt pour les thématiques traitées par l’association : gestion des risques naturels, environnement montagnard, adaptation au changement climatique.
Modalités de candidature
Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser au président du PARN.
Candidatures à envoyer avant le 17 février par mail à Carine PEISSER, directrice adjointe – carine.peisser@univ-grenoble-alpes.fr
Les candidat(e)s sélectionné(e)s sur la base de leur candidature seront invité(e)s à passer un entretien.